תוכניות עסקיות

כאשר מקימים עסק או מיזם חדש אחד הדברים שיכריעו ויקבעו את מידת ההצלחה הינו תוכנית עסקית.

אנחנו למעשה מעלים על דף (או יותר נכון דפים) את הרעיון שלנו, יש לכך משמעות ויש סיכוי גבוה שנתקל בדברים שלא חשבנו עליהם. לדוגמא המוצר נראה מצוין והרווחיות גבוה אבל לפני עריכת תוכנית עסקית אנחנו שוכחים להביא בחשבון את העלות הגבוה של השיווק. בנוסף תוכניות עסקיות יוצרות שפה משותפת בין השותפים בחברה כאשר כולם מבינים מהי בדיוק מטרת המיזם ודרך הביצוע.

עזרה מקצועית

עריכה של תוכנית עסקית דורשת רמת מקצועיות גבוה על מנת שהיא תבנה לפי סטנדרטים מסוימים ותכיל את כול המידע הנדרש. הרבה פעמים מומלץ לפנות לחברה שמתמחה בעריכת תוכניות עסקית, מאחר ומדובר על לא מעט עבודה. תוכנית עסקית מקיפה תכלול לפחות 20 עמודים בהם מתוארים: תקציר מנהלים, מודל עסקי, דוחות פרופורמה, וסכום התוכנית.  הצורה שבה הרעיון יעבור תקבע האם המשקיעים יתעניינו בו וישנן אפשרויות רבות להעביר אותו.

תקציר מנהלים הוא חלק שכתוב בצורה תמציתית ומציין את עיקרי התוכנית העסקית. המטרה היא לעורר סקרנות אצל מי שקורא אותו על מנת שימשיך ויקרא את השאר. מדובר על 1-2 עמודים סה"כ שהרבה פעמים ישלבו בפנים חלק המועתק ממקומות אחרים בתוכנית שהינם עלי חשיבות גבוה.

בדוח פרופורמה ננסה לבנות סוג של דוח רווח הפסד עתידי, על סמך הנחות שונות הנובעות מהתחום שבו אנו עוסקים ומפעילויות של חברות דומות. אם יש לנו דוחות קודמים נחשב יחסים פיננסים ואחוזים של כול סעיף ביחס למכירות ונכפיל בכמות המכירות העתידית אותה אנו מעריכים. זהו דוח חשוב שייתן לנו סוג של תמונת מצב. לפעמים מקובל לחלק את הדוח לשלושה מצבי עולם פסימי, ריאלי, ואופטימי לפי ההנחות שאנו לוקחים בחשבון.

מה הן הבעיות האופייניות לתוכניות עסקיות?

אחת הבעיות הינה ניסוח מסורבל ומלא במלל המקשה על מישהו שאינו בקיא בתחום לקרוא אותה. עוד תקלה הינה חוסר יכולת להעביר את המשמעויות של הרעיון באופן בהיר. כדאי לנו להשתמש בניסוח קצר ותכליתי ולהשתמש בדוגמאות על מנת להעביר את עקרי הרעיון. חוסר פירוט הינה הקיצוניות השנייה, אסור להשאיר חללים לא מוסברים וחורים בתוכנית, לדוגמא אם החלטנו להקים רשת של בתי קפה צריך לפרט בדיוק את לוח הזמנים, מיקומים גיאוגרפיים, ועלויות הקמה.