לא מעט בעלי עסקים יודעים כבר בשלבי ההקמה של העסק שיש משימות שאיתן יעדיפו לא להתמודד. אפשר בהחלט לייעל את שיטות העבודה באמצעות מיקור חוץ. למשל, אם מדובר במשרד עורכי דין, אין צורך להעסיק מנהל חשבונות במשרד, וניתן להעביר משימה זו למיקור חוץ.

יזמים, שהם בעלי כישרונות גדולים, חושבים לפעמים שהם יכולים לעשות הכול. אבל, מצב זה יכול לעכב את צמיחת העסק. מיקור חוץ של משימות שאינן בתחום ההתמחות של העסק, יאפשר לבעל העסק להתמקד בייצור הכנסות.

יזמים רבים אחרים חושבים כי מיקור חוץ הוא אסטרטגיה שמתאימה לעסק גדול. אבל, הטכנולוגיה הפכה את מיקור החוץ לנגיש גם לבעלי עסקים קטנים. מיקור חוץ הפך לשיטה שבשורה התחתונה שלה משפיעה מאוד על הצמיחה והפריון של העסק.

עסקים קטנים יכולים היום להשתמש במיקור חוץ כי הטכנולוגיה מאפשרת לאנשי מקצוע רבים לעבוד מכל מקום בעולם. בנוסף, יש היום זמינות ונגישות לאנשי מקצוע מוסמכים ומיומנים שהחליטו, או נאלצו, לעזוב את עולם התאגידים, כגון: עוזרי ניהול וירטואליים, מנהלי שיווק, מעצבים גרפיים, עוזרים משפטיים, מעצבי אתרים, מנהלי חשבונות, מנהלי יחסי ציבור ומומחי IT. פרילנסרים אלה משמשים כקבלני משנה ויכולים, למשל, לשחרר את בעל העסק הקטן מעלויות המעביד שיוטלו עליו אם יעסיק ישירות את העובד.

ייתכן שהצעד הראשון לקראת מיקור חוץ יגזול מכם זמן מה, אבל אם תשכילו לבנות את העסק תוך קבלת עזרה מאנשי מקצוע חיצוניים, תוכלו להרוויח גם יעילות וגם כלכלית.

דיוויד וולש (David Walsh), יזם ומחבר הספר "Source Control", טוען כי עסקים קטנים שמשתמשים במאגר הגלובלי של הון אנושי שמציע מיקור חוץ, יכולים להתחרות ישירות עם השחקנים הגדולים ביותר במרחב שלהם, ולנצח.

מתי להשתמש במיקור חוץ – כאשר צוות העובדים לא יכול להתמודד עם המשימות היומיומיות בעסק, ייתכן שהגיע הזמן לשקול מיקור חוץ.

מה להעביר למיקור חוץ – ייתכן שאתם כבר משתמשים במיקור חוץ, ונעזרים בו לניהול מערכת השכר או לקבלת תעודת יושר לעובדים חדשים. היום, ניתן להעביר למיקור חוץ כמעט כל משימה. עם זאת, מומלץ לא לשלוח למיקור חוץ משימה רק מפני שאינכם רוצים לבצע אותה. לפעמים, המשימה שאינכם רוצים לעשות, חשובה מאוד לליבת העסק שלכם.