ישנם אנשים שחושבים שאם הם ילמדו לארגן את היומן טוב יותר, הם יהיו בשליטה על הזמן שלהם.זה נכון, אבל עם הרבה מגבלות והסתייגויות.


אחרים חושבים שהכל בבל"ת (בלבול ביצים ללא תכלית, או במילים יפות יותר: שטויות) ושצריך פשוט להמשיך ולעשות כמיטב יכולתנו, הזמן אינו בשליטתנו וזהו זה.

 

אז זהו, שיש דבר כזה "ניהול זמן", אבל זה לא בדיוק מה שאתם חושבים.

הנה דוגמא קלאסית מתוך ייעוץ עסקי:



אתה המנכ"ל, השולחן שלך עמוס בניירות, יש לך לפחות 10 שעות עבודה נטו אם תתיישב עכשיו לעבוד, אבל אתה לא מצליח לסיים כלום כי העובדים נכנסים למשרדך כל הזמן ומבקשים עזרה בפתרון בעיות. אז מתי אתה עושה את עבודתך? או מוקדם בבוקר, או מאוחר בערב, או גם וגם. מה שבטוח – בשעות עבודה רגילות אתה מושבת.

נשמע מוכר?

ומתסכל מאוד. זה כאילו שבגלל שאתה המנכ"ל אז איבדת את הזכות לחיים פרטיים מעבר לשעות העבודה.

הנושא של ניהול זמן הוא נושא נרחב, שאפשר לדבר עליו שעות (וזה מה שקורה בסמינר "יעילות וניהול זמן" ובסמינר ההמשך שלו "איך תצליח כמנהל"). היום ניתן לכם טיפ אחד בלבד:

ניהול זמן אומר, בצורה פשוטה, "עשה את מה שאתה עושה כשאתה עושה אותו".

במילים אחרות: אם אתה עכשיו מכין חביתה, הכן חביתה – אל תתחיל לנהל שיחת מכירה תוך כדי.

אם אתה נוהג, תנהג. אם אתה מנהל, תנהל. ואם אתה צריך להכין הצעת מחיר – הכן הצעת מחיר.

אתה המנהל של הזמן שלך.

קבע בעצמך מה אתה צריך לעשות מבחינת עדיפויות, ועשה אותו. סיים אותו. ואז תתחיל את הדבר הבא.

 

כאמור, זהו רק טיפ אחד מתוך נושא נרחב. אבל אם תשתמש רק בו, אתה תראה תוצאות חיוביות.

אם יש לך שאלות נוספות, פנה אלי. אני תמיד מוכן לענות.

עדי פלאוט