בשנים האחרונות, תחום גיוס העובדים עבר מהפכה של ממש. המהפכה כוללת את ירידת חשיבותם של ערוצי גיוס ותיקים, כגון לוחות דרושים המפורסמים בעיתונות היומית, או גיוס באמצעות שירות התעסוקה הממשלתי. במקביל עולה מאוד חשיבותו של גיוס מועמדים באמצעות לוח דרושים וירטואלי, וכן באמצעות שימוש ברשתות חברתיות, חלקן ייעודיות.

לוח דרושים, מדיה חברתית וזמינות
כאשר מדובר על שימוש באמצעים כגון לוח דרושים אונליין, ורשתות חברתיות לצורך יצירת קשרים בין מועסקים לבין מעסיקים, החשיבות העיקרית ניתנת בעיקר לנושא הזמינות המיידית. בעולם העסקים של היום, עסקים צריכים להתמודד עם מצב בו רבים מהעובדים שואפים להתקדם, ואינם נשארים במקום עבודה או בתפקיד אחד למשך זמן רב. דבר זה, במקביל להתפתחויות טכנולוגיות ומקצועיות, הביא למצב בו יש צורך במקור גיוס אפקטיבי ויעיל; כזה שמאפשר גישה בלתי אמצעית ומהירה, וקשר מיידי בין ארגונים שמחפשים עובדים לבין מועמדים איכותיים.

גיוס כאן ועכשיו
רשתות חברתיות מובילות, כגון פייסבוק ולינקדאין, מציעות משהו בעל עוצמה שלא היה קיים באמצעי הוותיק יותר, לוח דרושים. מלבד אופיין החדשני ופורץ הדרך, מאפשרות אותן רשתות גיוס של עובדים כאן ועכשיו. באמצעות המדיות החברתיות ניתן לאייש משרות תוך זמן קצר, ולא פחות חשוב מכך – לאייש אותן באנשים מתאימים יותר.

שלא כמו במקרים של לוח דרושים בעיתון, או קבלת רשימה של מחפשי עבודה מגורמים חיצוניים כגון לשכת התעסוקה, מדיה חברתית מאפשרת להתחיל במיון ראשוני באופן מובנה. באמצעות הרשת החברתית, ובמיוחד כאשר יש לה פלטפורמה המאפשרת שימוש בקבוצת-עניין, ניתן לקבל מידע רב ערך אודות מחפשי העבודה.

מידע זה מאפשר לפנות למועמדים באופן פרטני; לעתים באופן ישיר ולעתים דרך קבוצת חברים. דרך זו, של גיוס עובדים באופן אקטיבי, מביאה לתוצאות טובות יותר ולקליטה טובה יותר של עובדים בארגון החדש. הדבר נכון בין אם מדובר בארגון גדול מאוד וגם כאשר מדובר בארגון בינוני ואפילו קטן.

המשאב החברתי
אמנם לוח דרושים באינטרנט נותן מענה איכותי להעלאת פרטים מהירה של משרה חדשה הזקוקה לאיוש מהיר, אבל יש נקודה מרכזית חשובה בה למדיה החברתית אין תחליף. רשתות חברתיות שונות מאפשרות, למעשה, הרחבה של האמצעי הוותיק של "חבר מביא חבר" או של קבלת מועמדים עם המלצות.

המדיה החברתית כוללת, כידוע, פעילות מקיפה של אנשים המכירים זה את זה בעולם האמיתי ובעולם הווירטואלי כאחד. בזכות פעילותם של אנשים שונים ברשתות החברתיות, ניתן לקבל מידע רב ערך אודות אנשים ואודות ארגונים גם יחד. באופן כזה מושגת התאמה טובה יותר בין עובדים לבין המעסיק הבא שלהם. כאשר מבצעים גיוס תוך שימוש מושכל במדיה החברתית מקבלים, למעשה, מועמד בעל המלצות, שחלקן ישירות ואת חלקן ניתן להבין מקריאה "בין השורות" של פעילותו החברתית ברשת. בצורה כזו המשאב החברתי הופך ליותר ויותר חשוב בתהליך גיוס העובדים המודרני.